Formularios de Google

Como se usa?

1) Entramos a Google Drive a través de la página de Google o de Gmail con la cuenta que creamos

2) Si lo hacemos desde el acceso a Google Drive nos aparecerá la siguiente ventana donde

cargamos los datos de nuestra cuenta. (Si entramos por Gmail, los datos los habremos cargado

previamente al ingresar). 

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3) Una vez dentro del Google Drive, comenzaremos con la creación del formulario. Para ello

hacemos click en el botón Crear y en la opción Formulario del menú desplegable.

4) Nos aparece una ventana como la de la Figura, donde podemos elegir el fondo que queremos

para el formulario y podemos poner también el título que deseamos que aparezca en el

encabezado. Seleccionamos entonces el diseño y escribimos el título y le damos a Aceptar

5) Google nos abre ahora una nueva pestaña donde podemos construir nuestro formulario.

Podemos ver ya el título puesto (que podemos modificar si así lo deseamos) y aparece un

bloque donde introduciremos la primera consigna del trabajo práctico, evaluación, encuesta o lo

que estemos haciendo. 

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6) Como mencionamos antes, tenemos muchas formas de presentar tanto la consigna, como la

forma que los alumnos tienen de responder. Así, podemos hacer que la respuesta a la consigna

tenga que ser un texto corto (un par de palabras) o un párrafo y también podemos hacer

consignas con respuestas “predefinidas” tipo opción múltiple, verdadero o falso, elegir la correcta

de una lista y algunas otras. En este ejemplo vamos a usar preguntas o enunciados cuya

respuesta sean del tipo:

Texto: el alumno ingresa unas pocas palabras (lo vamos a usar en particular para la primera

consigna donde el alumno tendrá que ingresar su nombre y apellido y podamos entonces tener el

nombre de cada alumno con sus respuestas)

Test: el típico enunciado de opción múltiple con una sola opción correcta

Cuadrícula: nada más parecido al “unir con flechas”, donde hay dos conjuntos de elementos (uno en

filas y el otro en columnas) y hay que vincular cada elemento de la fila con un único elemento de la

columna. Un caso particular de esto son los ejercicios tipo “verdadero o falso”.

Elegir de una lista: es de los típicos menús desplegables donde se presiona una flecha y aparecen

las opciones entre las cuales hay que elegir una.

7) Queremos entonces que lo primero que complete el alumno sea su nombre y apellido, con lo que

entonces hacemos que la primera pregunta sea justamente esa: que en un cuadro de texto el

alumno ingrese sus datos. En el bloque de la primera pregunta, seleccionamos “Texto” en el

menú “Tipo de pregunta”. El bloque cambia y nos muestra un primer campo “Título de la

pregunta” donde ingresamos la consigna de lo que debe hacer el alumno en esa pregunta; en

nuestro caso podemos escribir algo como “Ingresá tu nombre” o algo así. Nosotros pondremos

simplemente “Nombre y Apellido”.

Debajo de este campo tenemos la opción de agregar un “Texto de ayuda” que le aparecerá al

alumno como guía de lo que tiene que hacer, dónde puede buscar la información que necesita,

etc. Como creemos que nuestros alumnos saben sus nombres, aquí lo dejamos en blanco.

Finalmente, podemos hacer que la pregunta sea obligatoria tildando en la casilla

correspondiente. De este modo, el alumno no podrá enviar sus respuestas si no completó la

consigna en cuestión. Esto significa, para esta consigna, que nunca mas tendremos que

preguntar “de quién es esta hoja sin nombre?” ;)

Cuando estamos conformes con la consigna, le damos OK y Google ya registrará ese punto en

el formulario, dándonos la opción de modificarla, duplicarla o eliminarla (arriba a la derecha de

cada bloque) o de agregar una nueva pregunta o consigna.

Todavía no preguntamos casi nada, así que agregamos una nueva consigna, haciendo click en

“Agregar elemento”. 

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8) Probemos ahora hacer una consigna de opción múltiple, para ello en “Tipo de pregunta” del

nuevo bloque (o directamente al agregar el nuevo elemento) elegimos la opción “Tipo test”.

9) Los dos primeros campos son iguales que en el caso anterior, con lo que completamos con la

pregunta y (si queremos) con alguna ayuda. Los campos siguientes corresponden a las opciones

que queramos que aparezcan y los vamos completando conforme avanzamos. (por cada vez

que empecemos a escribir en el último campo de la lista, aparecerá uno nuevo por debajo en

caso que deseemos agregar más). Al igual que en el caso anterior, podemos hacer que esta

pregunta/consigna sea de respuesta obligatoria o no y una vez que tengamos todo como nos

gusta le damos a OK y podemos seguir con otra consigna.

10) Seguimos en nuestro ejemplo agregando una nueva pregunta tipo elección múltiple de la misma

forma que hicimos con la anterior.

11) Probemos ahora agregar una nueva consigna, pero de otro tipo (algo así como un unir con

flechas, similar al verdadero o falso). Agregamos un nuevo elemento (de la misma forma que con

las consignas anteriores) y seleccionamos “Cuadrícula” en el menú “Tipo de pregunta”. 

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12) Vemos que aparecen los mismos campos para introducir la pregunta y la ayuda y por otro lado

hay una lista de filas y columnas. En las filas se agregan los elementos del primer grupo que el

alumno deberá relacionar con los del segundo (que se agregan como columnas). Como en el

caso de opción múltiple (Tipo test) cada vez que agreguemos una nueva fila (o columna) se

incluye una adicional debajo por si queremos continuar (si no queremos usarla, simplemente la

dejamos en blanco). Finalizado, le damos al botón OK.

Recordemos que en cualquier momento podemos volver a las preguntas anteriores para verificarlas,

modificarlas, eliminar alguna o cambiar de orden (haciendo click en el borde superior del bloque y

manteniendo presionado arrastramos hacia la posición deseada). Asimismo, en cualquier instancia

podemos ver cómo va quedando nuestro formulario haciendo click en la opción “Ver el formulario

publicado” en la barra superior del área de trabajo. 

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Al acceder a la vista del formulario, una nueva pestaña se abre que nos permite ver cómo está quedando

y cómo será visto por los alumnos con los contenidos que incluimos hasta el momento. Podemos volver

a la pestaña de edición haciendo click en ésta o bien cerrando la del formulario que estamos viendo.

13) Agreguemos una última consigna/pregunta en nuestro trabajo práctico y aprovechemos para

usar un tipo nuevo de respuestas: Elegir de una lista.

14) Nuevamente, como en casos anteriores completamos con la pregunta y eventualmente la ayuda

e incluimos las opciones que queremos que aparezcan en la lista, finalizado lo cual de damos

OK.

Supongamos que queremos terminar aquí el formulario (aunque podríamos seguirlo, hacer que tenga

múltiples páginas, que las páginas siguientes dependan de las respuestas de la actual, etc.) tenemos

una última serie de opciones para completar como agregar el mensaje que le aparecerá al alumno una 

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vez que termine de responder las preguntas, permitir que el alumno modifique sus respuestas una vez

“entregado” el trabajo o permitir que el alumno complete otro formulario o permitir que el alumno vea las

respuestas recibidas hasta el momento.

15) Una vez que estamos listos (igual, a no preocuparse que todo se puede modificar después en

caso de no estar conformes), le damos a “Enviar formulario” y nos aparecerá una nueva

ventana dándonos diversas opciones para distribuir el formulario a los alumnos: podemos

compartirlo mediante redes sociales, enviarlo por mail o copiar el vínculo para ser vinculado en

un sitio web, blog o enviarlo posteriormente por mail. Elegimos el modo de distribución (o

copiamos el vínculo) y le damos OK.

16) Ya casi estamos! Una vez que publicamos el formulario, tenemos que decidir cómo queremos

obtener las respuestas de los alumnos. En caso de que se trate de nuestro primer formulario,

tras confirmar el envío aparecerá una ventana para que decidamos qué hacer. Podemos hacer

que las respuestas aparezcan en un nuevo archivo de planilla de cálculo o en una hoja de un

archivo existente (en cuyo caso, deberemos seleccionar cuál dentro del disco de Google). En

nuestro caso, elegiremos una hoja nueva y le daremos al botón “Crear”. 

Ventajas 

Es una herramienta gratis, lo único que se tiene que hacer es crear una cuenta de Gmail.

 se pueden Crear y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones online.

se puede compartir y colaborar con otros usuarios en tiempo real. Así pueden estar trabajando varios usuarios, al mismo tiempo, mientras que esta herramienta manejará los cambios y evitará las colisiones. Igualmente, permite ver quién ha hecho  qué cambios y  poder revertirlos si fuera necesario.

Almacena el trabajo en los correos de Gmail de cada uno de los colaboradores  para que este a disposición de todos.

Podemos crear documentos de word, excel, power point y  pdf.

Ofrece posibilidades de crear formularios útiles para recopilar información, por ejemplo en encuestas o suscripciones y también gráficos personalizados.

Desventajas

 Desventajas;

Se tiene que tener internet para poder trabajar.

Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que la herramienta acepta según el formato del documento: para textos, hasta 500 Kb; imágenes, hasta 2 Mb; y para hojas de cálculo hasta 256 celdas o 40 hojas.

Su manejo podría no ser seguro si el usuario no crea una buena contraseña y la protege, o si el usuario se equivoca intentando compartir archivos con su grupo, y los hace accesible a todo público. 

Opinión jajajajajaajajja

Es una gran herramienta para que rápidamente se puede conocer la opinión de la gente sobre algún tema y ademas de servir como una forma alternativa de evaluar conocimientos, como seria el caso de la escuela en linea,